Over Biblionet

De afgelopen jaren is de erkenning voor de brede maatschappelijke rol van de Bibliotheek gegroeid. De Bibliotheek wordt gezien als een samenleving in het klein; iedereen is welkom, en wordt uitgenodigd tot ontmoeten, leren en ontdekken. De visie van Biblionet Groningen is dat we de Bibliotheek als Basisvoorziening willen positioneren en verder ontwikkelen. Dat willen we sámen doen, niet voor niets werken we al een aantal jaren vanuit ons manifest ‘Sleutels van de Bieb’, dat nadrukkelijk draait om het samen vormgeven van maatschappelijke waarde in en vanuit de Bibliotheek.

De bibliotheeksector is sterk in ontwikkeling. Op landelijk niveau zijn drie maatschappelijke opgaven benoemd, waarvoor we ons met elkaar inzetten: een geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving, en een leven lang ontwikkelen. Biblionet Groningen draagt bij aan een geletterde samenleving door naast de geboden collecties dienstverlening aan te bieden binnen 197 locaties van de Bibliotheek op School (PO, VO, MBO en HBO), 225 locaties BoekStart in de kinderopvang, en twintig Taalhuizen in de bibliotheken.

Participatie in de informatiesamenleving gaat veelal om digitaal mee kunnen doen; bijvoorbeeld via het brede cursusaanbod, maar ook via programmering waarin digitale en AI-ontwikkelingen worden geagendeerd. Ook de Informatiepunten Digitale Overheid (IDO’s ) in de negen gemeenten helpen mensen verder. Leven lang leren en ontwikkelen krijgt vorm via brede programmering en samenwerkingen. Biblionet Groningen werkt in alle domeinen volop samen met een breed palet van partners in onderwijs, welzijn en cultuur. Ook is er nauwe samenwerking binnen de landelijke (en vandaaruit ook Europese en internationale) bibliotheeksector. Samen staan we sterk en kunnen we nieuwe antwoorden vinden op grote maatschappelijke uitdagingen.

Biblionet Groningen omvat 34 bibliotheken in negen gemeenten om de stad Groningen, en daarnaast de provinciale ondersteuningsinstelling (POI). Gemeenten geven opdracht aan het lokale bibliotheekwerk; via onze producten- en dienstencatalogus worden jaarlijks afspraken gemaakt. De provincie Groningen is opdrachtgever van de POI. Vanuit deze rol ondersteunt Biblionet Groningen alle bibliotheken in de gehele provincie, waaronder ook de bibliotheken van Forum Groningen in de stad. Ondersteuning wordt onder andere geboden op het gebied van advies, deskundigheidsbevordering, innovatie en logistiek.

Ruim 72.000 inwoners van de negen gemeenten waarin Biblionet Groningen actief is, zijn lid van de bibliotheek. Bovendien weet Biblionet Groningen jaarlijks rond de 1,2 miljoen bezoekers te bereiken, boeien en binden. Het aantal bezoekers ligt hoog, omdat iedereen welkom is in de bibliotheek en je ook zonder lidmaatschap deel kunt nemen aan een groot deel van de activiteiten. Niet voor niets was de Bibliotheek van Hoogezand Beste Bibliotheek van Nederland (2022), en zijn we voor 2024 opnieuw genomineerd met de Bibliotheek van Marum.

De organisatie is in de afgelopen jaren sterk gegroeid. Op dit moment werken er 200 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in de afgelopen drie jaar in dienst is gekomen. Daarnaast zijn er nog circa 800 vrijwilligers verbonden aan de organisatie.

Governance

Stichting Biblionet Groningen wordt bestuurd door één directeur-bestuurder: Rachel van den Hoogen, die verantwoordelijk is voor strategie en sturing. De raad van toezicht (RvT) heeft een controlerende en toezichthoudende taak, met name rond de planning en control-cyclus en de jaarrekening. Daarnaast heeft de RvT een rol als werkgever van de directeur-bestuurder en als klankbord en sparringpartner. De RvT van Biblionet Groningen bestaat uit 5 personen met diverse deskundigheden, inclusief de voorzitter. Gestreefd wordt naar een evenwichtige en diverse samenstelling qua leeftijd, cultuur, etniciteit en gender. De RvT zou het daarnaast waardevol vinden als in de toekomst de RvT meer leden kent die uit eigen ervaring de waarde van leesbevordering, een leven lang ontwikkelen en digitale inclusie herkennen.

De leden zijn collegiaal en collectief verantwoordelijk en werken volgens de principes van de Governance Code Cultuur. De zittingstermijn bedraagt vier jaar, herbenoeming kan éénmaal plaatsvinden. De Raad van Toezicht vergadert jaarlijks ca zes keer en heeft daarnaast overleg met de OR en twee maal per jaar een voortgangsgesprek met de directeur-bestuurder. De voorzitter is op verzoek aanwezig bij representatieve momenten. De Raad van Toezicht evalueert ten minste eenmaal per jaar het eigen functioneren tijdens een besloten vergadering. Eenmaal per drie jaar geschiedt deze evaluatie onder externe begeleiding.

Meer informatie over de samenstelling van de Raad van Toezicht en reglementen voor de RvT en de Auditcommissie en de Benoemingscommissie zijn te lezen op:

https://www.biblionetgroningen.nl/organisatie/over-ons/bestuur-en-toezicht.html

Reglement RvT Biblionet Groningen

Profiel voorzitter en vice voorzitter

Voor de positie van voorzitter van de Raad van Toezicht zijn wij in het bijzonder op zoek naar een kandidaat die in staat is als verbinder de Raad van Toezicht te inspireren, die bekwaam is in het hanteren van de voorzittershamer en die vanuit eindbestuurlijke ervaring in het brede publieke domein een waardevolle sparringpartner kan zijn voor de directeur-bestuurder. De voorzitter zal in overleg met de directeur-bestuurder ook contacten onderhouden met de stakeholders van Biblionet Groningen.

Voor de positie van vice-voorzitter van de Raad van Toezicht zijn wij in het bijzonder op zoek naar een kandidaat met politiek-bestuurlijke en/of maatschappelijke ervaring, kennis van en netwerken in het brede stakeholdersveld van het noorden en het vermogen om, indien nodig, de voorzitter de te vervangen bij afwezigheid.

Voor beide profielen geldt dat het een pre is als de kandidaten bijdragen aan een diverse samenstelling van de Raad van Toezicht en als er aantoonbare affiniteit is, vanuit de werkpraktijk of eigen ervaring, met de maatschappelijke opgaven van Biblionet Groningen: een geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving, en een leven lang ontwikkelen.

Wat brengt u mee?

• Brede bestuurlijke en/of managementervaring en -kwaliteiten;

• Relevante ervaring als (vice) voorzitter en/of toezichthouder;

• Een regionaal netwerk en kennis van het publieke domein in Noord-Nederland;

• Warme belangstelling voor het bibliotheekwerk;

• Oog voor de rol van de RvT opererend vanuit de Governance Code Cultuur;

• De vaardigheid om, met gezag, verbindend te fungeren binnen de Raad van Toezicht;

• Nieuwsgierige en open houding, met aandacht voor andere en soms afwijkende meningen;

• Een onafhankelijk en integere houding;

• Voldoende tijd en inzet voor de uitvoering van de taken en bevoegdheden als voorzitter en als vice voorzitter, specifiek binnen de reguliere werkweken.

• Geschatte tijdsbesteding Tijdbesteding regulier lid 200 uur per jaar, voorzitter 200 uur per jaar.

Wij bieden:

• Betrokkenheid bij een maatschappelijke relevante organisatie met de ambitie om een centrale plek in de samenleving in te nemen;

• Een inspirerende omgeving waarin de Raad van Toezicht toezicht houdt op het bereiken van de doelstellingen van de organisatie, werkgever en soms sparringpartner is voor de directeur-bestuurder en als ambassadeur van Biblionet zijn netwerken inzet;

• Een vergoeding die past binnen de Code Cultural Governance en de regelgeving met betrekking tot Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI).

• De vergoeding voor de werkzaamheden van de voorzitter van de Raad van Toezicht bedraagt € 9.308,- per jaar. Voor leden, inclusief de vice-voorzitter bedraagt deze € 6.205.

Procedure

De organisatie laat zich bij deze procedure ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Winfred Voordendag, senior partner bij Colourful People op 06-28284706 of mailen met w.voordendag@colourfulpeople.nl.

Je interesse kan je kenbaar maken door je brief en CV uiterlijk zondag 27 oktober 2024 via de website van Colourful People in te sturen. De gesprekken worden gehouden op vrijdag 22 november bij Biblionet in Groningen. Een referentieonderzoek is onderdeel van de procedure. Indiensttreding zo spoedig mogelijk, richtdatum december 2024.